In der Evangelischen Jugendarbeit werden im Laufe des Jahres viele Ferienfahrten durchgeführt.
Durch die erhöhten Risiken bei den Gruppenreisen hat die BEJ (Bundesarbeitsgemeinschaft Evangelischer Jugendferiendienste e. V.  - wurde aufgelöst) mit der Ecclesia ein Krisen- und Notfallmanagement entwickelt.

Das Amt für Jugendarbeit hat aufgrund der Erfahrungen mit dem Krisenmanagement der letzten Jahre mehrere Dokumente zusammen gestellt, die notwendige Informationen und eine Übersicht über Abläufe vermitteln sollen, damit ein schnelles Handeln im Notfall gewährleistet ist.

Diese können hier einzeln oder als Sammlung von Mitgliedern der Evangelischen Jugend heruntergeladen und genutzt werden.

1. Rundschreiben an die Kirchenkreise
Anschreiben des Geschäftsführers des Amtes für Jugendarbeit der EKvW mit grundsätzlichen Informationen zum Krisenmanagement und Empfehlungen

2. Krisen- und Notfallvorbereitungsbogen für Freizeiten
in dem Angaben zur Freizeit, Träger, Versicherungen, Reisedienstleister und eine Liste der Teilnehmenden abgefragt werden

3. Kooperationsmodell Ecclesia
Beschreibung der Leistungen und Abläufe von Seiten der Ecclesia mit einer Definition, wann von einer Krise gesprochen werden kann

4. Anleitung für das Krisenteam
Angaben darüber, was in einer Krise zuerst zu tun ist

5. Krisenplan Kurzfassung
Übersicht darüber, was von wem wo zu tun ist

6. Schaubild Krisenteam
Auszufüllendes Schaubild aller Akteure mit Namen und Zuständigkeit

7. Schadenserhebungsbericht
Dieser ist im Notfall schnell mit allen relevanten Informationen ans Krisenteam zu leiten

8. Beispiel Presseinfo
Hilfestellung für Personen, die für die Pressearbeit verantwortlich sind

Sammlung aller Dokumente downloaden.

In der Hoffnung, dass all diese Dokumente nicht zum Einsatz kommen müssen, wünschen für allen gesegnete und behütete Freizeiten!

Eine umfassende Aufsatzsammlung zum Thema "Krisenmanagement bei Kinder- und Jugendreisen wurde von der BEJ heraus gegeben (jetzt zu beziehen über aej Hannover). 

Überblick

In der Broschüre werden verschiedene Bereiche des Themas Krisenmanagement angesprochen - ... Anforderungen an einen Krisenplan, - und unterschiedliche Modelle für die praktische Umsetzung dargestellt. Ein besonderes Augenmerk wird gerichtet auf die Öffentlichkeitsarbeit im Krisenfall, Krisenbegleitung durch die Notfallseelsorge und die Ausbildung von Mitarbeiter/innen von Ferienfreizeiten. Praktische Hilfen, wie Musterformulare, machen Organisator/innen von Kinder- und Jugendreisen den direkten Einstieg in die Umsetzung möglich.

Gerade wegen der erhöhten Risiken bei Gruppenreisen und der aktuellen Lage vermehrter Unglücke im Bereich Reisen gehört es zu einer Grundsatzaufgabe der BEJ, sich mit Wegen zur Vermeidung von Risiken im Kinder- und Jugendfreizeitbereich zu beschäftigen. Die vielen Autor/innen, näherten sich diesem Thema aus verschieden Perspektiven. Lutz Dettmer als leitender Handlungsbevollmächtigter und Abteilungsleiter Kirche bei ECCLESIA Versicherungsdienst leistete genauso seinen Beitrag zum Gelingen dieser Publikation wie auch Michael Borger, der Referent für Freizeiten und internationale Jugendarbeit in der Pfalz tätig ist, um nur einige zu nennen.

Praktische Hilfen wie z.B. Musterformulare machen Organisator/innen von Kinder- und Jugendreisen den direkten Einstieg in die Umsetzung möglich. Gerade wegen der erhöhten Risiken bei Gruppenreisen und der zunehmenden Sensibilisierung der Öffentlichkeit in Sicherheitsfragen hält es die BEJ für eine ihrer Grundsatzaufgaben, Wege zur Vermeidung von Risiken im Kinder- und Jugendfreizeitbereich aufzuzeigen.

Inhalt

• Gedanken zur Einführung
• "Sorget nicht, doch sorget vor"
• Warum brauchen wir Krisenmanagement?
• Anforderungen an einen Krisenplan
• Ein Praxismodell
• Öffentlichkeitsarbeit im Krisenfall
• Krisenbegleitung durch die Notfallseelsorge
• Ein Baustein für die Ausbildung von Mitarbeitern in der Freizeitarbeit
• Bausteine einer Freizeitleiterschulung zum Thema Krisenmanagement
• Notwendigkeiten zur Durchführung einer Freizeit aus Versicherungssicht
• Ein Reisesegen

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